Regulamin

Niniejszy Regulamin wynajmu Pojazdów stanowi załącznik do UMOWY.  

Zasady wynajmu i użytkowania pojazdów.

Czas trwania Wynajmu.

1. Okres wynajmu zostaje wskazany w umowie najmu. Użytkownik jest zobowiązany zwrócić Pojazd w miejscu, dniu i o godzinie określonych w umowie. Czas trwania może zostać przedłużony, na podst. informacji przekazanej nie później niż 2 dni przed zakończeniem terminu wynajmu, w formie email: logistyka@jmlserwis.pl lub SMS: 797-196-133 od osoby upoważnionej ze strony Wynajmującego. Informacja powinna zawierać przewidywany termin zwrotu Przedmiotu najmu za wcześniejszą zgodą Wynajmującego.

2.     Najemca zapewni, aby postanowienie Regulaminu i umowy najmu dotyczące obowiązków Najemcy oraz procedury postępowania w przypadku awarii, uszkodzenia lub kradzieży pojazdu były przestrzegane również przez osoby upoważnione przez niego do kierowania pojazdem pod rygorem odpowiedzialności  Najemcy za ewentualne szkody poniesione przez Wynajmującego oraz zapozna każdorazowo osobę kierującą pojazdem z obowiązkami związanymi z eksploatacją pojazdu.

3.     W przypadku braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w zamówieniu, Najemca zobowiązuje się zapłacić ustalone w umowie wynagrodzenie za każdy dzień wynajmu zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 1. do Umowy.

4. Opłaty za najem pobierane są gotówką, kartą płatniczą/kredytową lub przelewem. W przypadku zwrotu wcześniejszego niż to określone umową Wynajmujący nie zwraca różnicy kwoty najmu. Zapis zdania poprzedniego nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 22 Kodeksu Cywilnego.

5. Najemca przyjmuje do wiadomości, iż pojazd jest wyposażony w system monitoringu GPS oraz posiada ogranicznik prędkości do 130 km/h.

6.     Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty przewożone, zagubione, pozostawione w Pojeździe ani za jakiekolwiek opłaty (mandaty) obciążające Najemcę/kierującego w związku z używaniem Pojazdu w okresie najmu.

7.     Wynajmujący zobowiązany jest ubezpieczyć Przedmiot Najmu zgodnie z polskimi przepisami. W stawce czynszu zawarte są koszty ubezpieczeń: OC, Autocasco, NNW, oraz do dokonywania wymaganych przeglądów technicznych. Powyższe ubezpieczenie obowiązuje na terenie RP i Europy, za wyjątkiem krajów należących do WNP. Koszty ubezpieczeń pokrywa Wynajmujący.

8.     Najemca oraz Kierowca  upoważniają Wynajmującego do wystąpienia do biur informacji gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, o ujawnianiu informacji gospodarczych o jego zobowiązaniach. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy najmu, jeżeli przed zawarciem umowy najmu poweźmie negatywne informacje dotyczące wiarygodności płatniczej Najemcy lub Kierowcy lub do natychmiastowego rozwiązania umowy, jeśli takie informację zostaną udostępnione Wynajmującemu po zawarciu umowy najmu.

9.     W szczególnych uzasadnionych przypadkach Wynajmujący ma prawo do odstąpienia od naliczania w całości lub w części kar umownych, czynszu lub opłat dodatkowych.

10.Najemca przyjmuję do wiadomości konieczność udostępnienia pojazdu Wynajmującemu w celu wykonania przeglądu okresowego lub serwisu gwarancyjnego.

11.Osoba odbierająca pojazd przyjmuję do wiadomości, że do czasu podpisania umowy najmu przez Najemcę wszelkie obowiązki wynikające z umowy oraz regulaminu przejmuję on.

Wydanie i zwrot pojazdu:

1.     Najemca otrzymuje Pojazd opisany w Umowie Najmu. Pojazd jest w dobrym stanie, posiada kompletne wyposażenie, dokumenty pojazdu, polisę OC, jeden komplet kluczy, jest sprawny technicznie, bez wad fizycznych i prawnych. 

2.     Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd kompletny i w stanie w jakim je wynajął, wyłączając normalną eksploatację pojazdu, czystego z pełnym zbiornikiem paliwa.

3.  Najemcą pojazdu oraz upoważniona do kierowania może być osoba która ukończyła 20 rok życia i posiada prawo jazdy powyżej 1 roku. Wymóg ten obowiązuję przez cały okres trwania umowy.

4.     Najemca ma obowiązek poinformować Wynajmującego o osobie upoważnionej do kierowania pojazdem.

5.    W chwili wydania Pojazdu Najemca ma obowiązek zapoznania się z jego stanem, opisanym w Protokole przekazania Pojazdu, co potwierdza podpisem. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące stanu Pojazdu powinny zostać zgłoszone przez Najemcę w momencie wydania Pojazdu. 

6.  Wynajęty pojazd nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do użytkowania.

7. Przez cały okres wynajmu Pojazd pozostaje własnością Wynajmującego i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odbioru pojazdu od Najemcy w przypadku stwierdzenia używania pojazdu z naruszeniem postanowień umowy najmu, regulaminu, przepisów prawa lub zasad prawidłowego korzystania z pojazdu. Wszelkie koszty odbioru auta ponosi Najemca.

8. Zwrot pojazdu nastąpi po uprzednim ustaleniu przez strony godziny i miejsca odbioru wyłącznie pracownikowi/przedstawicielowi Wynajmującego. W przeciwnym wypadku Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za ujawnione w późniejszym terminie uszkodzenia. W przypadku zwrotu pojazdu brudnego weryfikacja jego stanu nastąpi w przeciągu 48h. O wyniku Najemca zostanie poinformowany telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.

9. W przypadku zwrotu pojazdu w innym miejscu niż uprzednio ustalone z Wynajmującym, Najemca zobowiązuję się do wniesienia opłaty dodatkowej w wysokości 6 zł/netto za każdy kilometr dojazdu do nowego miejsca odbioru. 

Używanie pojazdu:

Najemca zobowiązany jest używać pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem oraz warunkach przewidzianych dla jego normalnej eksploatacji. W pojeździe obowiązuję bezwzględny zakaz palenia. Pojazd w szczególności nie może być używany:

·    przez osobę niewskazaną w protokole zdawczo-odbiorczym,

·  niezgodnie z przeznaczeniem, w tym również w wyścigach, rajdach i zawodach oraz do nauki jazdy,

 do uruchamiania lub holowania innych pojazdów,

·  wbrew obowiązującym przepisom prawnym np. celnym, drogowym.

·       poza granicami Rzeczypospolitej Polski,

·   do wjazdu na obszary geograficzne objęte klęską żywiołową,

·   do przewozu większej ilości osób lub bagażu niż wskazane w dowodzie rejestracyjnym auta, nie wolno przekraczać dopuszczalnej ładowności.

· przewozu zwierząt ( chyba, że pojazd zostanie zabezpieczony odpowiednio przed zabrudzeniem i uszkodzeniem oraz otrzymamy wcześniejszą zgodę Wynajmującego),

·   jeśli kierowca znajduję się pod wpływem alkoholu lub innych substancji osłabiających jego świadomość.

Ponadto :

10.Najemca zobowiązany jest do zapłaty wszelkich mandatów lub innych kar wynikających z naruszenia przepisów prawa oraz opłat związanych z bieżącym wykorzystaniem Pojazdu (opłaty parkingowe, przejazdowe).

o  Zakazuję się oklejania pojazdu materiałami reklamowymi lub informacyjnymi innych niż „JML Serwis”.

o  Najemca zobowiązany jest do przechowywania kluczyków i dowodu rejestracyjnego pojazdu, poza autem,

o Nie dokonywać w Pojeździe żadnych zmian bez zgody Wynajmującego

o   Nie usuwać z Pojazdu żadnych oznaczeń Wynajmującego„  Jml Serwis ”

o Najemca powinien korzystać ze wszystkich urządzeń zabezpieczających, w jakie wyposażony jest Pojazd.

Najemca zobowiązany jest do wykonywania na własny koszt codziennej starannej obsługi pojazdu (uzupełnianie  oleju silnikowego, kontroli ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działanie świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych wymiany żarówek).

Najemca ponosi koszty naprawy lub remontu Przedmiotu Najmu powstałe w wyniku niewłaściwej eksploatacji, nie będące szkodami komunikacyjnymi: opon, szyb, anten, lusterek bocznych, wycieraczek, nadwozia, podwozia samochodu, a także wnętrza pojazdu (np. uszkodzenia wyposażenia auta lub szkody wywołane niedopałkami papierosów). Jak również koszty napraw uszkodzeń w przypadku nieznanych okoliczności ich powstania lub niezgłoszenia ich w wyznaczonym terminie Wynajmującemu.

Wyjazd zagraniczny:

1.     Wyjazd pojazdu wynajętego poza granice RP dozwolone jest wyłącznie do krajów Unii Europejskiej po uzyskaniu zgody na piśmie Wynajmującego oraz uiszczenia opłaty zgodnie z indywidualną wyceną Wynajmującego, w innym wypadku zostanie zobowiązany do zapłaty kary w kwocie wskazanej w tabela kar umownych i dodatkowych opłat, a w razie zajścia konieczności napraw czy holowania pojazdu poza granicami RP Najemcę będą obciążać wszelkie powstałe koszty. Najemca jest zobowiązany powiadomić Wynajmującego o chęci wyjazdu poza granice RP nie później niż 24 h przed planowanym wyjazdem.

2.     W przypadku gdy Najemca samowolnie wyjedzie poza określone w umowie najmu Państwo, umowa zostanie ona rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a wszelkie koszty sprowadzenia pojazdu do Polski będą po stronie Najemcy. Jednocześnie Wynajmujący zachowuje prawo do żądania pełnego wynagrodzenia za pierwotny okres najmu oraz opłaty dodatkowej wskazanej w cenniku.

Awaria, uszkodzenia, wypadki, kradzież

1.     W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii technicznej pojazdu Najemca/ kierujący pojazdem zobowiązany jest do zabezpieczenia oraz niezwłocznego przekazania Wynajmującemu wszelkich informacji dotyczących jego stanu, miejsca postoju. Najemca/ kierujący pojazdem nie jest upoważniony do naprawiania/ zlecania napraw bez pisemnej zgody Najemcy.

2. W przypadku gdy awaria techniczna nie powstała z winy Najemcy/ Kierującego Wynajmujący może wynająć Najemcy inny pojazd jednakże okres najmu nie może przekroczyć terminu wskazanego w umowie.

3. W razie uszkodzenia pojazdu, wypadku, kradzieży, uszkodzenia w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego, utraty kluczyków do pojazdu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu pod nr. tel. 797-196-133 oraz postępowania wg otrzymanych instrukcji, w tym przede wszystkim do natychmiastowego wezwania Policji.

4. Jeśli w umowie nie postanowiono inaczej, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę w skutek awarii, uszkodzenia, wypadku lub kradzieży pojazdu.

5.  Wynajmujący nie jest odpowiedzialny wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze będące następstwem szkody spowodowanej przez  Najemcę lub osobę kierującą pojazdem w okresie najmu.

Zobowiązania Wynajmującego:

1.     Wynajmujący zobowiązuje się wydać Przedmiot Najmu w dobrym stanie technicznym, czysty, z pełnym bakiem paliwa oraz uzupełnionym płynem do spryskiwaczy.

2.     Wynajmujący, w stosunku do przedmiotu najmu, gwarantuje Najemcy komplet opon letnich i zimowych, w należytym stanie, odpowiednio do pory roku, wraz z montażem na koszt Wynajmującego.

3.     Wynajmujący ma obowiązek wyposażyć przedmiot najmu w gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, kamizelka odblaskowa, koło zapasowe wraz z osprzętem, oraz inne urządzenia wymagane przepisami prawa i ruchu drogowego. Powyższe wyposażenie powinno posiadać wymagane przepisami prawa i ruchu drogowego, wszelkie atesty, pomiary i kontrole techniczne.

4.     Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępniania danych Najemcy lub kierowcy organom do tego uprawnionym ( Policja , Straż itp.)

Kary umowne i opłaty dodatkowe:

1. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 2 godzin ponad wynikający z umowy na czas , nie powoduje naliczania odpłatności za kolejną dobę.

2.     Kaucja zabezpieczająca umowę wynajmu płatna jest przy przekazaniu samochodu Najemcy i zwracana jest w terminie 14 dni od daty zwrotu pojazdu.

3.     Najemca ponosi wobec Wynajmującego pełną odpowiedzialność za pojazd na zasadach określonych w Regulaminie.

4.     Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy najmu przez Najemcę, w części dotyczącej zobowiązań o charakterze niepieniężnym dotyczących obowiązku zwrotu pojazdu w stanie niepogorszonym, następuje przez zapłatę kary umownej określonej w Regulaminie, chyba że Najemca udowodni, że naruszenie umowy najmu lub Regulaminu nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Najemca ani Kierowca.

5.     Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała z jego winy, polegającej między innymi na:

·        Prowadzeniu pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, bez wymaganych uprawnień,

·        Ucieczki z miejsca wypadku/ kolizji,

·        Wyjazdu pojazdu poza terytorium Polski bez uprzedniej zgody Wynajmującego,

·        Niedopełnienie obowiązku zwrotu dowodu rejestracyjnego lub kompletu kluczyków po kradzieży pojazdu skutkującego odmową wypłaty odszkodowania z tytułu kradzieży,

·        Niedopełnienie obowiązków wymaganych przez ubezpieczyciela, skutkujących odmową wypłaty odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy,

·        Przekroczenie dopuszczalnej prędkości lub ładowności pojazdu lub innego naruszenia przepisów o ruchu drogowym obowiązujących w miejsca wystąpienia kolizji lub wypadku drogowego,

·        Uczestnictwa pojazdu w zawodach, rajdach, wyścigach, pokazach, testach i innych tego typy imprezach,

·        Braku elementów i wyposażenia pojazdu.

3.     Tabela kar umownych i dodatkowych opłat:

1.     Wynajmujący rozliczy kwotę ar umownych i opłat dodatkowych z pobranej kaucji lub nadpłaty za najem lub na podstawie faktury VAT/noty obciążeniowej, którą to Najemca zobowiązuję się uregulować w całości w ciągu 7 dni, przy czym wybór formy rozliczenia leży po stronie Wynajmującego.

2.     W przypadku braku terminowej zapłaty za najem lub/i naliczony podatek VAT lub/i innych opłat wynikających z umowy najmu oraz regulaminu, Wynajmującemu przysługuje opłata administracyjna za każde wezwanie do zapłaty w wysokości 80 PLN. Wynajmujący uprawniony jest do naliczania nie więcej niż jeden opłaty w miesiącu kalendarzowym bez względu na wysłaną ilość wezwań.

Najemca oświadcza ze został poinformowany o tym, iż: administratorem danych osobowych Najemcy oraz innych osób, których dane osobowe zostały przez Najemcę przekazane JML Serwis Mariusz Leśniewicz w związku z zawarciem umowy najmu, jest JML Serwis Mariusz Leśniewicz z siedzibą w Brzeźniak 33, 62-590 Golina. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy najmu pojazdu, prawidłowego świadczenia usługi oraz obsługi płatności: dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Umowy najmu przez administratora danych oraz podmioty, którym administrator danych powierzył w drodze pisemnej umowy ich przetwarzania w celu wyżej opisanym. Najemca oraz każda osoba ww. ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawienia; podanie danych osobowych przez Najemcę jest dobrowolne, niemniej niezbędne do realizacji celu, o którym mowa powyżej.

Najemca przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacjach wymaganych przez prawo dane osobowe Najemcy lub innych osób użytkujących pojazd zostaje udostępnionym uprawnionym i działającym na podstawie przepisów prawa podmiotom ( np. Policji, Straży Miejskiej, organom wymiaru sprawiedliwości, jednostka samorządu terytorialnego.